INFORMACJA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH 

1. Dane przetwarzane są zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych, Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO). Stworzone są pełne gwarancje ochrony danych osobowych wymagane prawem. Powołany zgodnie z wymogami prawa Administrator danych stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Administrator danych prowadzi w szczególności dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych. Do przetwarzania danych są dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez administratora danych.

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych, jest„DAFIPAPIER” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku, ul. Kombatantów 1, 15-110 Białystok, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001130792, NIP: 5423491887, REGON: 540046248 (dalej: Administrator).Z Administratorem można się skontaktować w następujący sposób:
2. tel. 504 295 522, 
3. e-mail dafi@dafipapier.pl . 

1. Uzyskane od Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w poniższych celach:
2. skorzystania z formularza kontaktowego – podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą lub wykonania umowy, której stroną jest osoba,  której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
3. prowadzenie ksiąg rachunkowych, wystawianie i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych – wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),
4. marketingu produktów lub usług własnych, w tym spersonalizowanych na podstawie profilu klienta, dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń– przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), 
5. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń jakie może podnosić Administrator lub jakie mogą być podnoszone wobec Administratora – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora  – polegających na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń, jakie może podnosić Administrator lub jakie mogą być podnoszone wobec Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
6. korzystanie ze strony internetowej i zapewnienie jej prawidłowego działania – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – polegających na prowadzeniu i utrzymaniu strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
7. w innych celach wyraźnie wskazanych przez Pana/Panią w wyraźnej zgodzie otrzymanej od Pana/Pani - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli taką otrzymaliśmy lub otrzymamy od Pana/Pani w przyszłości.

1. Państwa dane osobowe mogą być udostępniane przez Administratoranastępującym podmiotom i organom:
2. 1. organom administracji państwowej i samorządowej, organom wymiaru sprawiedliwości lub innym podmiotom (w tym Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych) na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, 
   2. podmiotom, którym Administrator powierzył wykonywanie czynności  przetwarzania danych osobowych na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, 
   3. podmiotom dostarczającym infrastrukturę IT, dostawcom usług prawnych, księgowych, kadrowych, 
   4. operatorom zajmującym się działalnością pocztową lub kurierską oraz transportową. 

1. Okres przetwarzania danych osobowych determinowany jest następującymi okolicznościami: 
2. 1. w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody poprzez poinformowanie Administratora bądź do czasu skorzystania przez Użytkownika z innych uprawnień skutkujących zaprzestaniem lub ograniczeniem przetwarzania danych, w szczególności do czasu żądania usunięcia danych lub – gdy przetwarzanie związane jest z realizacją interesu Administratora – wyrażenia sprzeciwu na przetwarzanie danych;
   2. w przypadku przetwarzania danych na podstawie umowy – do czasu zakończenia umowy oraz okresu związanego z jej realizacją (dochodzenie roszczeń, archiwizacja) bądź do czasu skorzystania przez Użytkownika z innych uprawnień skutkujących zaprzestaniem lub ograniczeniem przetwarzania danych, w szczególności do czasu żądania usunięcia danych lub – gdy przetwarzanie związane jest z realizacją interesu Administratora – wyrażenia sprzeciwu na przetwarzanie danych;
   3. w przypadku spełniania obowiązków określonych w przepisach prawa – do czasu zrealizowania obowiązku przez Administratora bądź do czasu skorzystania przez Użytkownika z innych uprawnień skutkujących zaprzestaniem lub ograniczeniem przetwarzania danych, w szczególności do czasu żądania usunięcia danych lub – gdy przetwarzanie związane jest z realizacją interesu Administratora – wyrażenia sprzeciwu na przetwarzanie danych;
   4. w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu trwania takiego interesu bądź do czasu skorzystania przez Użytkownika z innych uprawnień skutkujących zaprzestaniem lub ograniczeniem przetwarzania danych, w szczególności do czasu żądania usunięcia danych lub – gdy przetwarzanie związane jest z realizacją interesu Administratora – wyrażenia sprzeciwu na przetwarzanie danych.

1. Administrator może uzyskiwać Państwa dane z rejestrów publicznych np. CEIGD, KRS lub ZUS w celu weryfikacji czy ustalenia danych istotnych z punktu widzenia prawidłowego wykonywania umowy.  

1. Płatności dokonywane na rzecz Administratora za pośrednictwem, np. banku lub instytucji płatniczej, skutkować będą przekazaniem informacji z jakiego konta, oraz z jakiej instytucji dokonali Państwo zapłaty. Administrator będzie te dane przetwarzać́ w celu sprawdzenia, czy płatność została wykonana w sposób prawidłowy oraz w celach związanych z ustaleniem ewentualnych reklamacji, dokonania zwrotów, dochodzenia i obrony roszczeń́ oraz w celach tworzenia statystyk i analiz. 

1. Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: 
2. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych,
3. prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
4. prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, 
5. prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych – w szczególności w przypadku cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, 
6. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, 
7. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu czy też na potrzeby marketingu bezpośredniego, 
8. prawo do niepodlegania wyłącznie zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, 
9. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
10. Administrator nie będzie podejmować decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym profilować przetwarzanych danych osobowych.